|
VEDTÆGTER
FOR VEJBY BILLARD KLUB
§ 1
Vedtægter for Vejby Idrætsforening er gældende for
medlemmer af Vejby Billard Klub.
§
2
Generalforsamlingen afholdes hvert år i maj. Medlemmer
der er i kontingentrestance har ikke stemmeret.
§ 3
Generalforsamlingen indkaldes med min. 14 dages
varsel, ved annonce i lokalpressen, samt fremsendt
meddelelse til klubbens medlemmer.
§ 4
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen,
skal være formanden i hænde senest 8 dage før
generalforsamlingens afholdelse.
§ 5
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes såfremt
dette besluttes på en generalforsamling, eller dersom mindst
1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt
fremsætter krav herom. Vedlagt forslag til motiveret
dagsorden. Generalforsamlingen skal afholdes inden 6 uger
efter kravet er rejst. Der indkaldes efter samme betingelser
som ved ordinær generalforsamling.
§ 6
Klubbens regnskabsår er fra d. 1. maj til d. 30. april.
§ 7
På generalforsamlingen behandles følgende dagsorden:
1)
Valg af dirigent.
2)
Valg af protokolfører.
3)
Beretninger.
a) Formanden
b)
Turneringslederen
c)
Ungdomslederen/Damelederen
4)
Fremlæggelse af det reviderede regnskab/budget.
5)
Behandling af indkomne forslag.
6a)
Valg til bestyrelse.
Lige år
vælges:
Formanden
Bestyrelsesmedlem 1
Bestyrelsesmedlem 2
Ulige år
vælges:
Kassereren
Turneringslederen
6b)
Suppleanter
Hvert år 2 suppleanter
7)
Eventuelt
§ 8
Formand, kasserer og mindst 1 bestyrelsesmedlem skal
være myndige.
§ 9
Ved kampvalg til bestyrelsen afholdes altid skriftlig
afstemning
§ 10
Kontingent fastsættes af bestyrelsen, og indbetales
på fremsendte girokort. Undtagelsesvis kan indbetales
kontant til kassereren. Ved restance udover 14 dage
fremsendes rykker pålagt et gebyr på kr. 25,-. Restance over
30 dage kan medfører udelukkelse af klubben. Der kan i
særlige tilfælde indgås aftale med kassereren. Ved
indbetaling af forfaldent kontingent samt gebyr pålydende
kr. 100,- ophæves udelukkelsen. Indmeldelse er bindende for
sæsonen.
§ 11
Start-/cupbøger udleveres efter indbetaling af
første kontingentrate.
§ 12
Æresmedlemmer er kontingentfri, alle udgifter vedr.
turneringer, startbog samt kontingent til SJBU, betales dog
af medlemmet selv.
§ 13
Det påhviler alle turneringsspillere at skaffe den
af generalforsamlingen fastsatte spilledragt.
§ 14
Spilledragt for Vejby Billard Klub:
Sort skjorte eller T-shirt med fastsyet klubemblem, dog
tillades også påtrykt logo, samt sorte benklæder og sorte
sko.
§
15
Det
påhviler alle ved eksterne turneringer at bære evt.
sponsormærke. Såfremt en spiller ikke ønsker at bære dette
mærke, kan vedkommende ikke deltage i eksterne turneringer.
§ 16
Bestyrelsen/turneringslederen fastsætter
administrativt rammerne for afvikling af interne
turneringer.
§
17
Udebliver et medlem som henholdsvis dommer/spiller til
interne turneringer uden afbud, medfører dette en bøde på
kr. 50,-
§ 18
Udebliver et medlem som henholdsvis
dommer/listefører til eksterne turneringer uden afbud,
medfører dette en bøde på kr. 100,-
§ 19
Bestyrelsen fremlægger hvert år senest på
medlemsmødet i august reglerne og taksterne for tilskud til
deltagelse i finalestævner.
Bestyrelsen er bemyndiget til ved ansøgning, at bevilge et
evt. forhøjet tilskud.
Kørselsgodtgørelsen udbetales af kassereren.
§ 20
PASSIVT MEDLEM
Et passivt medlem, er et medlem af klubben, som har valgt
IKKE at spille eksterne turneringer for VBK 42 og har derfor
ingen startbog.
For
passive medlemmer gælder særlige regler for kontingent og
tildeling af fast træningstid.
§ 21 TRÆNINGSTIDER
Ethvert medlem af klubben, kan til hver en tid træne på
bordene, når disse ikke i forvejen er optaget.
Eksterne kampe på nogle af bordene eller andre begivenheder,
kan imidlertid suspendere denne ret til træning og
medlemmerne må til enhver tid, rette sig efter henvisninger,
om en suspension af træning.
FASTE
TRÆNINGSTIDER
Bestyrelsen kan ved sæsonstart, skønne behovet for en fast
træningstid, skal tildeles spillerne på klubbens bedste
keglehold, samt dame- og ungdomsspillere.
Udover dette kan bestyrelsen tildele faste træningstider på
alle hverdage mellem klokken 16.00 og 22.00, til
interesserede medlemmer, forud for disse medlemmers
ansøgning herom.
Alle tildelte faste træningstider bortfalder til enhver tid,
hvis bordene skal bruges til eksterne turneringer, samt
andre af bestyrelsen godkendte begivenheder.
Passive medlemmer kan søge fast træningstid, hvis ikke alle
tiderne er besat af aktive medlemmer.
Den faste træningstid vil blive tildelt efter følgende
nøgle:
AKTIV/AKTIV før AKTIV/PASSIV og AKTIV/PASSIV før
PASSIV/PASSIV.
De fra sæsonstart tildelte faste træningstider, kan ikke
ændres uden aftale med bestyrelsen.
Bestyrelsen er afgørende instans m.h.t. tildeling af faste
træningstider.
§ 22
Medlemskort udfyldes til alle medlemmer. (girokort -
indbetalingskort).
Medlemsliste ophænges i klubben ved sæsonstart.
§ 23
Ved evt. afvigelser fra ovennævnte regler, er
bestyrelsen i første omgang øverste myndighed. Afgørelser
truffet af bestyrelsen kan indankes for klubbens
generalforsamling. Ankede afgørelser afgøres ved almindeligt
stemmeflertal under forudsætning af at generalforsamlingen
er beslutningsdygtig.
PERSONSAGER UNDTAGET
VEDTAGET
PÅ GENERALFORSAMLINGEN LØRDAG D. 14. AUGUST 2009 |
